A día de hoy todavía hay empresas que creen que un manual de identidad corporativa no es importante pero, desde luego, no pueden estar más equivocados. De hecho, basta con echar un ojo a las grandes marcas mundiales porque si en algo coinciden es en que todas tienen una poderosa imagen corporativa. Y no solo eso. Tienen un gran manual de identidad visual y, además, saben cómo utilizarlo correctamente.
Las directrices para el uso de los elementos gráficos que componen la imagen e identidad de una empresa están delimitadas en un manual de identidad corporativa, por lo que se considera un documento esencial. Pero, ¿qué es exactamente y cómo hacer un manual de identidad corporativa? En Einatec tenemos experiencia creando este tipo de manuales para todo tipo de empresas, así que compartimos contigo esta breve guía al respecto para que tengas claro qué es lo debe incluir para que cumpla su función.
Manual de identidad corporativa, ¿qué es?
La definición de un manual de identidad corporativa es que se trata de un documento en el que se contemplan las líneas de acción con respecto a la identidad gráfica de la empresa. Allí se definen las normas a seguir al momento de hacer uso del logo, colores y tipografías, así como las variaciones y prohibiciones con respecto a su uso. En el manual debe quedar muy claro en qué ocasiones y lugares se puede utilizar la identidad corporativa de acuerdo a los intereses, valores y objetivos de la misma.
Como en el documento quedan asentadas las normas de construcción de la identidad corporativa y su aplicación correcta en diversas plataformas, constituye un elemento vital para resguardar la identidad e imagen de la empresa a lo largo del tiempo y evitar alteraciones en su uso.
Es importante señalar que el manual de identidad corporativa no está limitado a las grandes corporaciones. De hecho, toda marca debería tener este documento para garantizar que se haga buen uso de los elementos gráficos y signos que componen su identidad.
El hecho de que se le llame manual de identidad corporativa hace creer que es solo para grandes compañías pero no es verdad. Tampoco se debe malinterpretar su importancia. Esta guía no solo recoge el diseño y uso del logo de la empresa. El manual incluye muchos otros aspectos que vamos a ver a continuación para que sepas exactamente qué es un manual de imagen corporativa.
¿Para qué sirve un manual de identidad corporativa?
Todo el esfuerzo humano y económico que se pone al servicio de la creación de la identidad corporativa puede perderse en un segundo si la identidad de una empresa es utilizada inapropiadamente. Si no se respetan los signos gráficos que la componen o sufre alteraciones en las dimensiones establecidas se puede generar un impacto negativo en la percepción de la compañía por parte de los posibles clientes con la pérdida de credibilidad que ello implica. Como es evidente, esto es algo que queremos evitar.
La importancia del manual corporativo de una empresa radica en garantizar el buen uso de los elementos que la conforman y en ayudar a asentar las bases de una comunicación coherente en diversos tipos de soportes y entornos.
¿Cómo hacer un manual de identidad corporativa?
Una vez que ya sabes qué es y para qué sirve un manual de identidad corporativa, queremos explicarte cómo hacer uno que sea práctico y eficiente. Aunque la extensión de un manual de identidad varía y puede ir desde una página hasta varios capítulos, hay unos aspectos que siempre deberían estar presentes para garantizar que no se descuiden los principales elementos de un manual de identidad corporativa.
El logotipo de la empresa y sus variantes
Todo manual de identidad corporativa debería incluir una explicación sencilla sobre el significado del logo, que se supone fue creado según las necesidades, valores y objetivos empresariales. Esta explicación sirve para unificar criterios de cara a las comunicaciones dentro y fuera de la empresa. Por ejemplo, imagina por un momento que tu director de marketing tiene una idea acerca de lo que significa el logo muy diferente de la que tiene tu director de relaciones públicas, tenéis un problema. En este caso estaréis trasmitiendo dos mensajes diferentes y conviene evitarlo.
Además, el documento debe especificar las medidas y proporciones exactas de cada uno de los elementos que componen la identidad gráfica y evitar el uso distorsionado del logo. También deben indicarse las variaciones del logo, en caso de que existan (si es vertical, horizontal, inclinado, etc). Asimismo, el manual debe ser claro respecto a los márgenes o área de cortesía que se debe dejar al logo para que sea legible.
Los colores corporativos
El manual de identidad corporativa tiene que expresar claramente cuáles son los colores utilizados en la identidad gráfica de la empresa, en colores planos y en Pantone si fuera el caso. También deben descomponerse en porcentajes de cuatricromía, tanto para impresión (CMYK) como para soportes digitales (RGB).
Se debe indicar si se permite o se prohíben colores alternativos. En caso afirmativo, deben especificarse cuáles.
Definición de las tipografías
Otro elemento a incluir son las tipografías. El documento tiene que dejar asentado cuáles son las familias tipográficas que se utilizarán en los soportes impresos y digitales. Nuevamente, debe haber coherencia en la selección para que respondan a la identidad corporativa de la empresa.
La correcta creación y aplicación de un manual de identidad corporativa tendrá un impacto positivo no solo en la imagen, sino en las comunicaciones de la empresa al estimular directrices de uso coherentes y que permanecerán a largo plazo.
Redes sociales
Hoy en día es inevitable que el manual de identidad corporativa incluya también el uso de la marca en redes sociales. Estamos en la era digital así que si tu manual no tiene un apartado dedicado al uso del logo en vídeos o publicaciones en redes, deberías incluirlo. Obviamente, si vas a empezar uno desde el principio no pases por alto este apartado.
Tarjetas, facturas y otros papeles
Por mucho que estemos en la era digital es inevitable tener que hacer tarjetas de presentación, facturas, enviar paquetes o cartas etc…Por lo tanto necesitarás tener unas directrices claras a la hora de plasmar tu identidad visual. Aprovecha el manual de estilo para establecer unas líneas homogéneas.
Ejemplos de manual de identidad corporativa
Ahora que ya sabes qué es y cómo hacer un buen manual de identidad corporativa, queremos dejarte aquí algunos ejemplos para que te inspires.
Mandarina Duck
Aquí vemos como un buen ejemplo de manual de identidad corporativa incluye el pantone y el uso de los colores sobre diferentes fondos.
Saba
Si la compañía cuenta con varias marcas, el manual también deberá incluir la imagen corporativa para todas las empresas.
Imart
Una buena práctica para crear un buen manual de imagen corporativa es poner ejemplos de aquello que no se debe hacer.
Einatec
Por supuesto, en Einatec, no solo sabemos cómo hacer un manual de identidad corporativa para todo tipo de empresas sino que también tenemos el nuestro propio 🙂
En Einatec sabemos que la diferencia está en los detalles, y si los consumidores ven que cuidas tu empresa con todo tipo de miramientos, confiarán en ti. ¡Una compañía a la que no se le escapa absolutamente nada tiene que ofrecer un servicio o producto a la altura! Sabemos cómo crear un manual de identidad corporativa eficiente. Si quieres crear el de tu empresa, no dudes en contactar con nosotros. Estaremos encantados de darte una solución personalizada.
